Auditoría de conformidad contractual

Cada línea facturada, contrastada con su contrato.

Procurmine verifica que sus proveedores facturan lo que usted negoció, al precio de su baremo de precios unitarios (BPU), sobre el 100 % de las líneas y hasta cinco años atrás. Cada diferencia se cuantifica y se demuestra: sus compradores tienen todo lo necesario para recuperarla.

  • Honorarios por éxito, sin costes fijos
  • Datos tratados exclusivamente en Francia
  • Bajo acuerdo de confidencialidad
Factura de proveedor frente al contrato marco
ReferenciaDescripciónCant.ContratoFacturadoDiferencia
GN-100MGuantes de nitrilo, caja de 10040 cajas6,20 €
por caja
6,20 €
por caja
Conforme
H07-3G25Cable H07RN-F 3G2,5
Baremo de precios, adenda n.º 2
120 m1,84 €
por metro
2,07 €
por metro
+27,60 €
RS-0750Cinta de señalización25 rollos3,15 €
por rollo
3,15 €
por rollo
Conforme
FRAIS-PORTGastos de envío
Art. 7: porte pagado desde 500 € sin IVA
1 envíoPorte pagado45,00 €
por envío
+45,00 €
Porte pagado no aplicado
  • GN-100MConforme
    Guantes de nitrilo, caja de 10040 cajasPrecio por caja: contrato 6,20 € · facturado 6,20 €
  • H07-3G25+27,60 €
    Cable H07RN-F 3G2,5120 m · Baremo de precios, adenda n.º 2Precio por metro: contrato 1,84 € · facturado 2,07 €
  • RS-0750Conforme
    Cinta de señalización25 rollosPrecio por rollo: contrato 3,15 € · facturado 3,15 €
  • FRAIS-PORT+45,00 €
    Gastos de envío1 envío · Art. 7: porte pagado desde 500 € sin IVAPorte pagado no aplicadoPrecio por envío: contrato Porte pagado · facturado 45,00 €
2 diferencias, cada una vinculada a su cláusula+72,60 €
11 %

del valor de un contrato se pierde tras su firma

World Commerce & Contracting
21 %

de los ahorros negociados nunca se materializan

Ardent Partners

La negociación se gana en la firma. El margen se juega línea a línea, factura tras factura, durante toda la vida del contrato.

El diagnóstico

Sus herramientas cierran el ciclo contable. No el ciclo contractual.

Su ERP verifica que una factura corresponde a un pedido y a una recepción. No verifica que respete el baremo de precios unitarios (BPU), los escalones de descuento, la base de los rappels de fin de año ni la fórmula de indexación previstos en el contrato.

Una auditoría contable clásica detecta duplicados y errores de IVA. Procurmine parte del contrato firmado y de sus adendas, y contrasta cada línea facturada con las condiciones vigentes en su fecha.

Qué controlamos

Cinco puntos de control, en cada línea.

  • Precios unitarios

    Conformes al baremo y a sus adendas.

  • Descuentos y escalones

    Realmente aplicados.

  • Base de los rappels

    Calculada sobre la base correcta.

  • Gastos accesorios

    Transporte, combustible y embalaje facturados fuera del contrato.

  • Indexaciones

    Conformes a las fórmulas y a las fechas.

Nuestro método

Cuatro etapas, del contrato firmado a la diferencia demostrada.

  1. 01

    Diagnóstico

    Gratuito y bajo acuerdo de confidencialidad. Identificamos juntos los contratos marco y los proveedores que auditar.

  2. 02

    Recopilación

    Contratos, adendas y facturas, en los formatos que ya utiliza.

  3. 03

    Análisis

    Cada línea frente al contrato vigente en su fecha de facturación.

  4. 04

    Entrega

    Diferencias cuantificadas y demostradas, por proveedor, listas para presentarse.

Sus archivos, tal como son.

PDF nativos

Facturas, contratos y adendas generados por sus herramientas o por las de sus proveedores.

PDF escaneados

Documentos en papel digitalizados, incluidas las adendas firmadas a mano.

Excel y CSV

Baremos, tarifas y exportaciones de su ERP.

FAB-DIS

Catálogos de proveedores en formato FAB-DIS 3.0, el estándar vigente, así como los archivos 2.3 que todavía circulan.

Y datos para negociar mejor.

Las referencias compradas fuera de contrato, para incorporarlas a su baremo en su próxima negociación.

El importe de las diferencias constatadas en cada proveedor, para hacerlas valer en su renegociación.

Simulación

Retroceder cinco años significa recuperar cinco veces más margen.

Entre comerciantes, el plazo de prescripción es de cinco años (artículo L.110-4 del Código de Comercio francés). Revisamos todo ese periodo.

50 M€
1,00 %
5 años

Importe recuperable estimado2,5 M€es decir, 500 k€ al año
50 M€ × 1,00 % × 5 añosEjemplo ilustrativo. La tasa real de discrepancias solo se conoce tras analizar sus facturas.
Nuestro modelo

Solo paga lo que le ayudamos a recuperar.

Honorarios por éxito, sin costes fijos

Nuestros honorarios son un porcentaje de las diferencias recuperadas. Sin suscripción, sin tarifa plana, sin costes de puesta en marcha.

¿Y si no encontramos nada?

No paga nada. Y sabe, pruebas en mano, que sus proveedores respetan sus contratos.

Sus datos se quedan en Francia

Contratos y facturas se alojan y se tratan exclusivamente en Francia, sin excepción, en un entorno seguro y bajo un acuerdo de confidencialidad firmado antes de cualquier intercambio. Conforme al RGPD.

Más información sobre la seguridad
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan a menudo.

¿En qué se diferencia de una auditoría contable?

Una auditoría contable parte de los asientos y detecta duplicados, errores de IVA o pagos en exceso. Nosotros partimos del contrato firmado y verificamos que cada línea facturada respete las condiciones negociadas: precios, descuentos, escalones, rappels, indexaciones, gastos accesorios.

¿Por qué remontarse cinco años?

Porque es el plazo de prescripción entre comerciantes previsto en el artículo L.110-4 del Código de Comercio francés. Al cobrar por éxito, nos interesa cubrir todo ese periodo.

¿Quién recupera las sumas de los proveedores?

Sus compradores, que conservan el control de la relación con el proveedor. Les entregamos cada diferencia cuantificada y vinculada a la cláusula del contrato y a la línea de factura correspondientes.

¿Qué necesitan para empezar?

Una primera conversación para definir el alcance, gratuita y bajo acuerdo de confidencialidad. Después, los contratos marco, sus adendas y las facturas correspondientes.

Hablemos de sus contratos marco.

El diagnóstico es gratuito y se hace bajo acuerdo de confidencialidad. En esta primera conversación identificamos el perímetro auditable y los primeros proveedores que analizar.

Su información se mantiene confidencial.

La información introducida se utiliza únicamente para responder a su solicitud. Política de privacidad

Artículos

Entender dónde se juega el margen.

Todos los artículos